Trèves – Étude de cas | Fujitsu RunMyProcess

Un processus RH simplifié pour Trèves

Le processus de recrutement est passé de quatre semaines à 10 jours seulement grâce à la plateforme cloud native RunMyProcess DigitalSuite.

Les défis de Trèves

Trèves avait récemment migré de Lotus Notes vers Google Apps en vue d’augmenter sa productivité et de réduire ses coûts. La migration vers une solution cloud lui a permis de se libérer des obligations liées à la maintenance des serveurs, à la gestion des mises à jour et aux problèmes de compatibilité. Mais avant de pouvoir complètement abandonner les applications de workflow Lotus Notes, la société devait trouver une plateforme cloud entièrement compatible avec Google Apps. Elle a donc décidé de tester Fujitsu RunMyProcess avec la création d’une application de workflow de A à Z.

Trèves a choisi d’automatiser le workflow manuel en place pour l’approbation de requêtes de recrutement : un processus crucial pour le Groupe. Le recours au support papier l’empêchait en effet d’augmenter le taux de recrutement interne. Lent et peu adapté, ce système imposait un partage manuel des formulaires, et près de 20 % des candidatures étaient ainsi perdues. Trèves ne disposait d’aucun dispositif de suivi automatique ou de processus établi à travers l’ensemble de l’entreprise. En outre, son siège social souffrait d’un manque de visibilité des processus de recrutement à l’international.

Les solutions proposées par Fujitsu RunMyProcess

Le service informatique de Trèves a mis au point une toute nouvelle application de workflow à l’aide de RunMyProcess DigitalSuite. En étroite collaboration avec les supérieurs hiérarchiques, l’application a été élaborée pour fournir la flexibilité nécessaires aux responsables. La solution inclut des formulaires de requête de recrutement que le nouveau workflow fait progresser à travers l’ensemble des étapes de sa validation. Une fois approuvé, le nouveau poste est ensuite entré dans un tableau Google. L’application a d’abord été déployée en France, puis dans les bureaux du Groupe à l’international suite à l’introduction de Google Apps en janvier 2011.

Contexte

Le Groupe Trèves est un équipementier automobile spécialisé dans la conception, la fabrication et l’approvisionnement d’habitacles de voiture. Parmi ses gammes de produits figurent ainsi des équipements acoustiques, des boucliers thermiques et aérodynamiques pour compartiments moteurs, des habillages intérieurs, des panneaux de portes, des sièges et composants de sièges, ainsi que des matériaux de revêtement. Depuis son siège social à Paris, le Groupe emploie 7 500 salariés à travers le monde. Il est représenté en Europe, Asie, Afrique du Nord et en Amérique.

« Bravo pour cet excellent outil. Il nous est extrêmement utile pour gérer notre processus de recrutement au niveau local et international. »
Directeur RH, Groupe Trèves

Résultats observés

  • Vue d’ensemble claire des opportunités de carrière au sein du Groupe
  • Accélération du processus de décision et d’approbation, raccourci de quatre semaines à 10 jours
  • Meilleure mobilité interne grâce à la simplification du processus RH

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