CNIEL – Étude de cas | Fujitsu RunMyProcess

Le CNIEL ouvre la voie à l’avenir numérique dans l’industrie laitière

Pour mieux remplir sa mission de soutien des producteurs et des transformateurs de l’industrie laitière, le CNIEL s’est tourné vers Fujitsu RunMyProcess afin d’éliminer ses coûts d’infrastructure et de renforcer sa précision budgétaire au moyen de solutions numériques créées avec RunMyProcess DigitalSuite.

Les défis du CNIEL

Impliquant divers départements et conseils, le processus d’allocation des budgets du CNIEL doit prendre non seulement en compte des factures, mais aussi des devis et contrats. Malgré son degré de complexité, ce processus prenait la forme d’un seul fichier Excel aux allers-retours incessants, et le manque de consolidation, d’homogénéité et de transparence en résultant conduisait à de nombreuses erreurs.

Les solutions proposées par Fujitsu RunMyProcess

Le CNIEL a collaboré avec Fujitsu RunMyProcess pour rapidement mettre en place une solution hébergée dans le cloud en vue de renforcer la précision, la ponctualité et le contrôle de ses processus budgétaires. Une application développée à l’aide de RunMyProcess DigitalSuite a ainsi permis d’automatiser plusieurs workflows et d’intégrer G Suite pour veiller à ce que les budgets et les dépenses soient alloués en temps et en heure aux bons départements. Grâce à des mécanismes de validation et d’autorisation automatisés complétés par un système de notification et de rapports, l’institution française bénéficie d’un contrôle instantané et d’une transparence totale à travers l’ensemble du processus, en tout lieu et à tout moment.

Contexte

Le Centre National Interprofessionnel de l’Économie Laitière (CNIEL) est une association chargée de représenter les principales organisations de l’industrie du lait en France. Créé en 1973, le CNIEL soutient le développement économique du secteur en facilitant les relations entre les différentes parties prenantes, dans l’objectif d’améliorer la qualité des produits laitiers et d’encourager leur consommation.

Accéder au site Web
« L’application nous a permis de centraliser le processus et de garder la main sur l’allocation des budgets. Grâce à l’hébergement dans le cloud, nos utilisateurs peuvent accéder aux informations où qu’ils se trouvent, et disposent d’un suivi des modifications en temps réel... Il s’agit d’un vrai gain de temps pour nous tous. »
Fabienne Lepers
Chef de projet, Maison du Lait, CNIEL

Résultats observés

  • Transparence renforcée et contrôle fortement amélioré du processus complexe de la gestion des budgets
  • Gain de temps et diminution des erreurs grâce à l’élimination des étapes manuelles sur fichier Excel
  • Accès immédiat aux informations actualisées pour tous les membres, en tout lieu et à tout moment
  • Élimination des coûts d’infrastructure via l’hébergement de la solution dans le cloud

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