Les défis du CNIEL
Impliquant divers départements et conseils, le processus d’allocation des budgets du CNIEL doit prendre non seulement en compte des factures, mais aussi des devis et contrats. Malgré son degré de complexité, ce processus prenait la forme d’un seul fichier Excel aux allers-retours incessants, et le manque de consolidation, d’homogénéité et de transparence en résultant conduisait à de nombreuses erreurs.
Les solutions proposées par RunMyProcess
Le CNIEL a collaboré avec RunMyProcess pour rapidement mettre en place une solution hébergée dans le cloud en vue de renforcer la précision, la ponctualité et le contrôle de ses processus budgétaires. Une application développée à l’aide de RunMyProcess DigitalSuite a ainsi permis d’automatiser plusieurs workflows et d’intégrer G Suite pour veiller à ce que les budgets et les dépenses soient alloués en temps et en heure aux bons départements. Grâce à des mécanismes de validation et d’autorisation automatisés complétés par un système de notification et de rapports, l’institution française bénéficie d’un contrôle instantané et d’une transparence totale à travers l’ensemble du processus, en tout lieu et à tout moment.