Les défis de Châteauform
Les services comptables de Châteauform avaient recours à un processus inutilement complexe pour gérer les dépenses du personnel. Toutes les dépenses étaient ainsi inscrites dans un tableau Excel, qui devait ensuite être imprimé, validé par un manager et enfin examiné par les comptables. Ces étapes manuelles prenaient un temps considérable : 10 heures par mois.
Les solutions proposées par RunMyProcess
En un mois seulement, RunMyProcess a développé une solution permettant aux employés de Châteauform de soumettre leurs dépenses en ligne pour approbation. Les données sont alors automatiquement vérifiées par l’application et envoyées au manager concerné. Ce dernier reçoit une notification par e-mail et peut ensuite valider ou refuser les dépenses. Une fois approuvée, la requête est transmise à la comptabilité pour la validation finale. Les rapports peuvent être exportés en un seul clic vers l’ERP du service de comptabilité ou vers le système de paiement des salaires au format CSV. L’application a été initialement développée sur une base Google Apps (avec authentification Google OpenID à partir de tout terminal), avant de migrer vers Office 365 dans le cadre d’une transition informatique généralisée.