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Die "Rückkehr Ins Büro" Besser Planen

Lösen Sie die Probleme, die entstehen, wenn Ihre Mitarbeiter ins Büro zurückkehren – mit unserer Office Planer-Anwendung.

Vielleicht sind Sie eines der vielen Unternehmen, die ihre Mitarbeiter bitten, ins Büro zurückzukehren. Aber wie können Sie die sichere Rückkehr von Mitarbeitern garantieren? Lassen sich Kontakte und mögliche Ansteckungen zuverlässig nachverfolgen? Wie können Sie die Büroräume effektiv verwalten? Um ein flexibles, sicheres Modell von Home Office und Büropräsenz zu erreichen, ist eine intelligente, digitale Lösung erforderlich.

Ermöglichen Sie eine reibungslose Büro-Rückkehr mit einer maßgeschneiderten Lösung in RunMyProcess DigitalSuite

Die Funktionen unserer kostengünstigen Office Planer-Anwendung lassen sich individuell erweitern und an Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Mitarbeiter anpassen. Hier finden Sie eine Auswahl an Features, die in Ihre maßgeschneiderte Lösung integriert werden können:

Planung

Mit der Office Planer-Anwendung wird die Planung der Rückkehr ins Büro für Sie und Ihre Mitarbeiter einfach. Die App berücksichtigt die Auslastung von Büros und Räumen und sorgt dafür, dass der Arbeitsplatz und die passende Ausstattung bereitgestellt werden – damit Ihre Mitarbeiter risiko- und sorgenfrei vom Büro aus arbeiten können.

Terminierung

Mit der App können die Nutzer ihre eigenen und die Zeitpläne anderer überprüfen, um zu sehen, wer und wie viele Personen an einem bestimmten Tag im Büro sein werden. Je nach Auslastung der Büroräume können Mitarbeiter einen Hot Desk beantragen und Räume buchen. Die Buchung wird automatisch im System protokolliert, ist für andere Kollegen sichtbar und kann zu Outlook hinzugefügt werden.

Intelligenter Agent

Wenn Mitarbeiter die Office Planer-Anwendung verwenden, um ihre Arbeitstage im Büro zu planen, gibt die Funktion “Intelligenter Agent” Empfehlungen, wann sie im Büro arbeiten sollten, basierend auf der Anwesenheit wichtiger Kollegen – und fördert so die effektive Zusammenarbeit im Team.

Selbstauskunft

Sobald die Mitarbeiter ihren Arbeitstag im Büro über Office Planer eingegeben haben, erhalten sie 24 Stunden im Voraus ein Selbsterklärungsformular mit Informationen, die sie gemäß den Unternehmensrichtlinien angeben müssen, um Ansteckungs-Risiken zu vermeiden.

Berichte & Nachverfolgung

Die Office Planer-Anwendung erfasst und speichert die Anwesenheit der Mitarbeiter auf Grundlage von Arbeitsplatzbuchungen und erstellt bei Bedarf automatisch Tages- oder Wochenberichte. Dies macht es einfach, mögliche Ansteckungen zu verfolgen.

Besucher-Registrierung

Die Anwesenheitsüberwachung ist nicht nur für Mitarbeiter wichtig, sondern auch für Besucher im Büro, z. B. Partner oder Kunden. Mit unserer intelligenten Anwendung können Sie Ihre Besucher schnell und einfach registrieren, das Formular zur Selbstauskunft, das gemäß den Unternehmensrichtlinien auszufüllen ist, freigeben und ihre Anwesenheit verfolgen.

Beginnen Sie Ihre Reise zur digitalen Transformation und flexiblen Arbeitsplatzgestaltung.

Unsere mobile Anwendung berücksichtigt Ihre Büroraum-nutzung und flexible neue Arbeitsweisen, passt sich Ihren Anforderungen an und ist jederzeit und von jedem Gerät aus verfügbar.
Mit dieser intelligenten Lösung, die auf unserer skalierbaren Anwendungsplattform aufbaut, können Sie am Prozess beteiligte Systeme, Geräte und Personen miteinander verbinden.
Gemeinsam mit Ihnen konzipieren, entwickeln und betreiben wir Ihre Office Planer-Anwendung, und zwar mit kosten-günstiger Low-Code- und Cloud-Technologie.

Meistern Sie Ihre geschäftlichen Herausforderungen

Unsere automatisierte End-to-End-Lösung integriert sich in Ihre IT-Systemlandschaft und wird an die Anforderungen Ihres Bürobetriebs angepasst. Kontaktieren Sie uns, um Ihre individuelle Office Planer-Applikation zu entwickeln.