Effizienter Automatisierungsprozess für Zodiac Marine & Pool
Neuer transparenter Prozess für globales Portfoliomanagement verbessert Berichterstattung und spart Zeit.
Herausforderungen für Zodiac
Um seine führende Marktstellung zu behaupten, erweitert Zodiac Marine & Pool kontinuierlich sein Produktportfolio, um seinen Kunden die innovativsten Lösungen bieten zu können. Doch die Verwaltung eines globalen Portfolios kann eine Herausforderung darstellen, wenn der Produktmanagementprozess nicht ausreichend transparent ist.
Informationen zu einem neuen Produkt hinzuzufügen, war ein mühsamer und anstrengender Prozess, der eindeutig zu viele Freigabeschritte umfasste. Dieser papierbasierte Prozess war schwer nachzuverfolgen, und der Datenmanager musste wertvolle Zeit darauf verwenden, verschiedene Abteilungen zu kontaktieren, um den aktuellen Status in Erfahrung zu bringen. Das große Produktangebot von Zodiac erschwerte das Vorgehen zusätzlich, da der Prozess der Produkterstellung sich je nach Produkttyp unterscheidet.
Zodiac suchte daher nach einer automatisierten Lösung, die durch einfache Integration und Prozessanalysen überzeugen konnte. Das Unternehmen wandte sich an den Pariser Google-Apps-Reseller Cirruseo, der RunMyProcess DigitalSuite empfahl.
Die Lösung mit RunMyProcess
Im Dezember 2013 wurde die Workflow-Anwendung erfolgreich von der amerikanischen Zodiac-Abteilung implementiert. Heute können mehr als 40 Mitarbeiter von ihren Desktop-Computern aus auf die Anwendung auf Basis von RunMyProcess DigitalSuite zugreifen. Diese automatisierte Lösung half Zodiac dabei, maximale Prozesstransparenz zu erzielen, die Nachverfolgung zu verbessern und Zeit zu sparen.
Dank RunMyProcess DigitalSuite konnte Zodiac außerdem die Prozessberichterstattung optimieren. Geordnet nach Produkttyp, stellte das Anwendungs-Dashboard aktuelle Informationen über die Anzahl der Produktanträge zu einem bestimmten Zeitpunkt sowie über die durchschnittliche Prozessdauer bereit. Die entwickelte Lösung integrierte Google-Apps, sodass die Nutzer schnell und sicher über ihre Google-ID auf die Anwendung zugreifen konnten. Die standardisierte Benutzerschnittstelle unterstützte die Integration der neuen Lösung innerhalb der Abteilung.
Aufgrund der erfolgreichen Implementierung setzte Zodiac neue Versionen der Anwendung auch in den Regionen Europa und Australien ein.
Hintergrund
Zodiac Marine & Pool ist ein weltweit führendes Unternehmen für Pool-Ausstattung, Pool-Reinigungsprodukte, Boote und Aufbereitungslösungen für die Schifffahrt- und Bauindustrie. Das im Jahr 2007 gegründete Unternehmen ist in den USA, in Europa und in Australien vertreten, beschäftigt 1.300 Mitarbeiter und berichtete 2012 einen Umsatz von 400 Millionen Euro.
„RunMyProcess hat uns nicht nur bei der Entwicklung einer Anwendung geholfen, es ist vielmehr die Grundlage zahlreicher Anwendungen, die das gesamte Unternehmen antreiben.“
Ergebnisse bei Zodiac
- Weniger manuelle Papierarbeit und somit effizientere Nachverfolgung durch Workflow-Automatisierung
- Optimierte Berichterstattung und Zeitersparnis dank maximaler Transparenz
- Gesteigerte Mitarbeiterproduktivität dank durchgängiger Integration mit benutzerfreundlicher Schnittstelle
- Globale Bereitstellung und vereinheitlichtes Business dank erfolgreicher Erstimplementierung