CNIEL Fallstudie | Fujitsu RunMyProcess

CNIEL übernimmt Führungsrolle auf dem Weg in die digitale Zukunft der Milchindustrie

Mit den digitalen Lösungen auf Basis von RunMyProcess DigitalSuite spart CNIEL Infrastrukturkosten und verbessert die Genauigkeit der Budgetplanung. So trägt das  Unternehmen dazu bei, die Zukunft der Milchindustrie für Erzeuger und Hersteller zu sichern.

Herausforderungen für CNIEL

An der Budgetvergabe bei CNIEL, die nicht nur Rechnungen, sondern auch Kostenvoranschläge und Verträge umfasst, sind mehrere Abteilungen und Führungsgremien beteiligt. Dennoch wurde sie bisher mithilfe einer einzigen Microsoft-Excel-Tabelle verwaltet, die hin- und hergeschickt wurde. Das führte zu mangelnder Konsolidierung, Konsistenz und Transparenz sowie zu häufigen Fehlern.

Die Lösung mit Fujitsu RunMyProcess

Gemeinsam mit Fujitsu RunMyProcess implementierte CNIEL schnell eine Cloud-basierte Lösung, die die Genauigkeit, Pünktlichkeit und Kontrolle der Budgetplanung verbesserte. Eine Anwendung auf Basis von RunMyProcess DigitalSuite mit verschiedenen automatisierten Workflows und integrierter G Suite stellt sicher, dass Budgets und Ausgaben zum richtigen Zeitpunkt der richtigen Abteilung zugewiesen werden. Automatisierte Bestätigungs- und Autorisierungsmechanismen sowie Benachrichtigungen und Berichte sorgen für sofortige Kontrolle und Transparenz im gesamten Prozess – jederzeit und überall.

Hintergrund

Das Centre National Interprofessionnel de l’Economie Laitière (CNIEL) ist ein Verband, der die wichtigsten Unternehmen der französischen Milchindustrie vertritt. CNIEL wurde 1973 gegründet und fördert die wirtschaftliche Weiterentwicklung des Sektors durch die Pflege von Kontakten zwischen verschiedenen Gruppen. Ziel ist es, die Qualität der Milchprodukte zu verbessern und ihren Verzehr zu fördern.

„Mit der Anwendung konnten wir die Prozesse zentralisieren und jederzeit die Kontrolle über die Budgetvergabe behalten. Da sie Cloud-basiert ist, können unsere Nutzer an jedem Ort auf die Informationen zugreifen, und wir können Änderungen in Echtzeit nachverfolgen. Das erspart allen Beteiligten viel Zeit.“

Fabienne Lepers
Project Manager, Maison Du Lait Services, CNIEL

Ergebnisse bei CNIEL

  • Mehr Transparenz und deutlich verbesserte Kontrolle im komplexen Budgetplanungsprozess
  • Zeitersparnis und weniger Fehler durch Beseitigung manueller Excel-basierter Schritte
  • Jederzeit und überall sofortiger Zugriff auf aktuelle Informationen für alle Teilnehmer
  • Beseitigung von Infrastrukturkosten durch Cloud-basierte Lösung

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